SMĚRNICE GDPR

OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Montessori klub zřízený osobou samostatně výdělečně činnou - Mgr. Kateřinou Hlavnovou, Březník 153, 675 74, IČO 87509016 (dále "MK") Tel.DS: 724764922, E-mail: montessori-namest@seznam.cz

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) začne v celé EU platit jednotně od 25.5.2018. V Česku nahradí současnou právní úpravu ochrany osobních údajů v podobě směrnice 95/46/ES a zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

1. CO JE TO OSOBNÍ ÚDAJ?

Veškerá informace, na základě které lze člověka jako subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat.

Typicky může jít např. o jméno a příjmení, datum narození, bydliště, ale může se jednat také o fotografii, nahrávku z kamerového systému, IP adresu apod.

2. KDY LZE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT?

Pouze v případech stanovených právním předpisem.

Zejména za účelem plnění právní povinnosti správce (MK), plnění ze smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů (vlastník, v DK - zákonný zástupce), ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.

Pokud se nejedná o plnění povinností stanovených zákonem, tak v případě, kdy subjekt údajů projevil se zpracováním souhlas.

Souhlas musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný. Pokud souhlas udělen nebyl, pak nelze zpracovávat.

3. PRÁVA VLASTNÍKŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

BÝT INFORMOVÁN:

• za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány
  
• kde jsou osobní údaje uloženy a jak jsou zabezpečeny
  
• kdo k nim má přístup
  

MÍT MOŽNOST:

• přistupovat k osobním údajům a aktualizovat je
  
• požádat o výmaz osobních údajů nebo o omezení zpracování
  
• požádat o převod osobních údajů k jinému subjektu
  
• odvolat souhlas
  

4. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVCE

BÝT INFORMOVÁN:

• o zabezpečení osobních údajů a přístupu k nim od zpracovatele
  

INFORMOVAT:

• vlastníka osobních údajů o zacházení s osobními údaji
  
• všechny osoby, které s osobními údaji pracují, o pravidlech zpracování
  

5. PRINCIPY ZPRACOVÁNÍ DAT

• omezení doby zpracování (pouze po nezbytnou dobu pro daný účel)
  
• integrita a důvěrnost (zajištění bezpečnosti dat, ochrana před neoprávněným a nezákonným zpracováním)
  
• odpovědnost a povinnost prokazování
  

6. INFORMOVANÉ SOUHLASY SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• souhlas je právní základ pro zpracování osobních údajů
  
• platný souhlas musí být dán prohlášením nebo jasným souhlasným vyjádřením
  
• souhlas musí být vždy specifický, tudíž všeobecný souhlas, který neurčuje přesný účel zpracování, je neplatný
  

Doplnění:

Ad 3 + 4

Osobní údaje, které MK o Vašem dítěti sdělujete na základě přihlášky (jméno a příjmení, datum narození, místo bydliště, telefon, email, jméno a příjmení zákonného zástupce a další osobní údaje), MK dále zpracovává k následujícím účelům: vedení záznamových dokumentů o docházce, pořádání mimoškolních akcí a jiné účely související s běžným provozem MK. 

Osobní údaje Vašich dětí jsou uloženy v prostorách MK v uzamykatelných prostorách a v zaheslovaném PC.

K osobním údajům Vašich dětí má přístup vedení MK pro účely spojené s docházkou, školné, daňová potvrzení).

Přístup k osobním údajům + jejich aktualizace, výmaz či odvolání souhlasu je umožněno zákonným zástupcům vždy k 20.dni v měsíci po ústní dohodě s vedením MK.

Ad 5

Osobní údaje dětí jsou zpracovávány v MK po dobu docházky, poté jsou archivovány dle spisového řádu.

Ad 6

MK pořizuje fotografie vašich dětí během výchovně vzdělávacího procesu či dalších akcí. Tyto fotografie následně používá k prezentaci MK. Zveřejňování fotografií nejsou spojovány s dalšími osobními údaji vašeho dítěte. Fotografie nepředáváme žádné další třetí straně. V případě vašeho písemně vyjádřeného nesouhlasu nebudou fotografie vašeho dítěte zveřejňovány.

Informované souhlasy - můžete potvrdit ZDE

Zákonní zástupci obdrží tyto informované souhlasy při nástupu dětí k docházce do MK, budou platné po celou dobu docházky s možností změny souhlasu - nesouhlasu.

V Náměšti nad Oslavou, dne 20.5.2018 Zpracovala ved. DS - Mgr.Kateřina Hlavnová